Seplag lança ferramenta de IA para simplificar a linguagem no Governo de Minas

Com o objetivo de tornar a comunicação pública mais acessível e próxima do cidadão, a Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag-MG) passa a disponibilizar a Revisa, Sô! para os servidores do Governo de Minas . A ferramenta digital foi desenvolvida para transformar textos densos e técnicos em conteúdos de fácil compreensão, aplicando os princípios da Linguagem Simples de forma automatizada.

A iniciativa faz parte da política de incentivo do governo mineiro ao uso da Linguagem Simples nas comunicações institucionais. Desde 2021, a Seplag-MG tem atuado no desenvolvimento dessa metodologia, para que as comunicações governamentais, sejam elas internas ou destinadas à população, deixem de utilizar termos complexos que dificultam o entendimento e o exercício da cidadania.

A Revisa, Sô! disponibilizada pelo Escritório Central de Inovação e Automatização (ECIA), para os servidores do Governo de Minas que atuam na Cidade Administrativa, sendo acessada na plataforma Teams. A ferramenta analisa documentos como ofícios, memorandos e e-mails, sugerindo adaptações que priorizam a organização lógica das informações e a objetividade, sem abrir mão da estrutura formal exigida pelas normas institucionais.

“O objetivo é que a Revisa, Sô! esteja disponível para todos os servidores do Estado de Minas, para que eles possam revisar facilmente seus textos, tornando os materiais mais compreensíveis, claros e simples para que qualquer pessoa consiga compreender. Esperamos que essa ferramenta seja um facilitador na vida dos servidores, melhorando a relação do Estado com os cidadãos mineiros”, destaca a subsecretária do Escritório Central de Inovação e Automatização (ECIA) da Seplag-MG, Ana Flávia de Castro Morais.

Segura e institucional

A Revisa, Sô! foi construída em um ambiente controlado e seguro. Sua base de conhecimento foi selecionada pelo Laboratório de Inovação do Governo de Minas (LAB.mg), utilizando apenas manuais, instruções e cartilhas oficiais de Linguagem Simples e Comunicação Visual. Por ter sido construída em um ambiente institucional, a ferramenta garante que as informações sensíveis do Estado permaneçam protegidas e não utiliza dados sigilosos para treinar modelos externos, respeitando a privacidade e o sigilo das informações institucionais.

A plataforma elimina a necessidade de comandos complexos. O sistema já conta com instruções internas configuradas para a realidade da redação oficial de Minas Gerais, permitindo que o usuário informe o canal de comunicação e o público-alvo para receber, de imediato, uma versão revisada.

“A Revisa, Sô! aplica os princípios da linguagem simples, revisa textos e, também, recursos visuais para destacar informações importantes como prazos, títulos e subtítulos, para que o texto fique mais fácil de ser entendido, tanto por outros colegas de trabalho quanto pela população mineira”, afirma a colaboradora do ECIA, Lígia Oliveira, responsável pelo desenvolvimento da ferramenta.

Além da simplificação, a ferramenta educa o servidor ao oferecer a opção de entender os motivos das alterações, promovendo uma cultura de aprendizado contínuo sobre linguagem simples na comunicação pública.

Como acessar

A ferramenta pode ser acessada no menu lateral esquerdo do Teams, clicando nos três pontos e buscando por Revisa, Sô! na loja de aplicativos. A partir daí, basta cumprimentar a Revisa, Sô! e iniciar uma conversa com a assistente digital.